Фокус на одной задаче за раз: лучше меньше, да лучше
Культ продуктивности породил другого монстра — многозадачность. Кажется, что мы успеваем делать больше, работая над несколькими проектами одновременно, вот только это далеко от правды. Рассказываем о «новом чёрном» в карьерном мире здорового человека — однозадачности.
Но для начала — что не так с многозадачностью
Во-первых, её не существует. Мы не можем выполнять несколько сложных дел одновременно, поэтому разновекторность — это просто способность быстро переключать внимание. Но так ли это хорошо на самом деле?
Исследования показывают, что переключение с одного дела на другое убивает производительность. Заядлые многозадачники чаще отвлекаются, хуже вычленяют важную и отсеивают ненужную информацию, медленнее погружаются в работу и дольше её выполняют. Так что прежде чем добавить в резюме пункт «многозадачный», подумайте, действительно ли он пойдёт вам в плюс.
Лучше меньше, да лучше
Избитая истина: качество важнее количества, поэтому усилия нужно не распылять, а направлять туда, где будет отдача. Тут на помощь и приходит однозадачность — это когда мы сосредотачиваемся на конкретном деле за раз и ни на что больше не отвлекаемся. А вот преимущества такого подхода:
Выше продуктивность
Многозадачность рассеивает внимание — и вместо того, чтобы сразу искать решения, мы тратим время на включение в задачу и сбавляем темп. А ещё это растёт как снежный ком: вы пытаетесь всё успеть, переключаете фокус с одного дела на другое, не можете толком ни на чём сосредоточиться, дел становится больше, вы ничего не успеваете, кажется, что если не сделать всё и сразу, то в лучшем случае настанет конец света, а в худшем — вас уволят.
С однозадачностью такого не бывает — наоборот, она помогает восстановить концентрацию и выжать максимум пользы из минимума времени. Вникли, сделали — вы великолепны! Так, а что там дальше по списку?..
Меньше стресса
Следует из первого пункта: многозадачники тратят больше сил даже на самые простые задачки, пока над их душой стоят другие дела — тут легко столкнуться со стрессом и переутомлением от одной только мысли о работе. Но если сосредоточиться на одном деле, можно даже получить удовольствие от процесса. В конце концов, цель состоит в том, чтобы решать задачи, а не жонглировать ими.
Лучше креативность
Кажется, что работа над одной задачей за раз — это утомительная скука в коробке искусственных рамок и ограничений. Но на деле всё не так: качественное погружение в задачу — прямой путь к состоянию потока. Копая глубже и не отвлекаясь на случайные дела, мы находим такие идеи и решения, которые не смогли бы нащупать в режиме многозадачности и скачущего внимания.
3 совета, как практиковать однозадачность
В мире всеобщей гонки за продуктивностью перейти на однозадачность кажется чем-то из разряда фантастики. Но мы-то с вами уже знаем, где кроется настоящая продуктивность.
Поэтому вот несколько простых шагов, которые помогут приучить себя заниматься одним делом за раз:
Долой всё, что отвлекает. Отключить уведомления в чатах, убрать подальше телефон, закрыть лишние вкладки в браузере — всё, что мешает вам сосредоточиться.
Маленькими шажками к большим победам. Если вы не привыкли работать над одной задачей, например, час, то не стоит сразу ставить себе эту цель, а то можете отвлечься и расстроиться, что ничего не вышло. Начните с 20 минут — со временем концентрироваться станет проще и вы научитесь дольше держать фокус на одном деле.
Сделал — отдохни. Наше внимание — ограниченный ресурс, поэтому его нужно восстанавливать. Каждый раз, когда заканчиваете «сеанс сосредоточенной работы», делайте перерыв. Перекусить, прогуляться, поболтать с коллегами или просто немножко размяться — отличные варианты.